5 tips om productiever te worden

Alle operationele en regelzaken voor je eigen bedrijf slokken continue veel tijd op, zodat je niet toekomt aan de nog belangrijke zaken zoals sales, business development en strategie. Hoe kun je dan als ondernemer/zzp-er toch je doelen bereiken?

 

Een aantal tips:

 

1. Kickstart je dag

Gebruik elke dag het eerste uur om zoveel mogelijk werk te verzetten. Hoe moeilijk ook: laat je niet afleiden door je mailbox of binnenkomend nieuws of berichten op je mobiele telefoon. Start met het belangrijkste dat die dag op je To do lijst staat. Als je in het eerste uur van je werkdag veel hebt gedaan en je de belangrijkste To do hebt afgerond, geeft dit je een goed en energiek gevoel voor de rest van de dag.

 

2. Plan je tijd in blokken

Maak in je agenda een duidelijke weekindeling en verdeel je dag in blokken, zodat je in één oogopslag ziet wanneer je waarmee aan de slag gaat. Weinig mensen doen dit, terwijl dit echt efficiënt werkt. Blok het eerste uur voor je Kickstart en blok daarna een uur om je e-mails te behandelen. Plan afspraken zoveel mogelijk bij elkaar (vergeet niet een blok reistijd te plannen wanneer een afspraak buiten kantoor is!) en neem ook blokken op om aan grotere klussen te werken en een blok voor ad hoc werkzaamheden. Op deze manier is je kostbare tijd efficiënt ingedeeld en heb je een goed beeld wat je in een week kunt doen. Een duidelijk overzicht creëert rust in je hoofd.

 

3. Focus je op één ding tegelijk

Terwijl je op LinkedIn een reactie geeft op een bericht, ben je ondertussen je e-mails aan het verwerken, stuur je een WhatsApp naar een collega en tegelijkertijd werk je aan een offerte. Komt dit je bekend voor? De hele dag ben je aan het multitasken, terwijl uit onderzoek steeds vaker blijkt dat je brein er niet goed in is, dat het een gevoel van stress oplevert en je je focus verliest. Hoe lastig ook: probeer zoveel mogelijk je focus te houden bij hetgeen je op dat moment aan het doen bent. Rond die taak goed af en ga dan aan de slag met de volgende. De grootste afleiders zijn je mailbox en updates van nieuws, Facebook, Twitter en WhatsApp berichten op je telefoon. Plan vaste tijden om je e-mails te behandelen en de updates en WhatsApp berichten te checken en beantwoorden.

 

4. Neem regelmatig een korte pauze

Hoe voller je dag is gepland, hoe minder je jezelf een korte pauze gunt. Met een drukke agenda en volle planning lijkt het onzinnig om af en toe even ‘niets’ te doen. Doe jezelf niet tekort, want het is belangrijk dat je juist op overvolle dagen jezelf tussendoor even oplaadt. Kies voor een effectieve pauze: ga niet het nieuws op je laptop of mobiele telefoon checken als je al de hele dag achter een scherm zit. Klets met collega’s, neem een moment om te dagdromen, drink weg van je werkplek een kop koffie/thee of als het kan, haal even een frisse neus buiten en geniet van de zon.

 

5. Delegeer

Je kunt niet alles zelf blijven doen en hoe eerder je je dat realiseert, hoe meer baat je erbij hebt. Hou je bezig met de dingen die je leuk vindt en waar je goed in bent, dan ben je productiever. Kijk kritisch naar de werkzaamheden die bij je liggen en doe die werkzaamheden waar jij echt meerwaarde biedt. De rest besteedt je uit aan Van Ingen Support; dat kan bij jou op kantoor, maar ook op afstand.

 

Neem contact met mij op, zodat we kunnen bespreken hoe ik jou meer focus en rust in je hoofd kan geven. Ik ben bereikbaar op 06-28870597 of petra@vaningensupport.nl